Chia nhỏ phòng trong Zoom Meeting với Breakout Room

Tính năng Breakout Room là một trong những tính năng nổi bật của Zoom, cho phép chia nhỏ các cuộc họp lớn thành các phòng nhỏ hơn, để thúc đẩy sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng thành thạo tính năng này để chia phòng trong Zoom nhé!

Tính năng Breakout Room trong Zoom là gì?

Breakout Room là một tính năng của Zoom, cho phép người chủ trì cuộc họp có thể chia nhỏ các thành viên tham gia thành các nhóm nhỏ, và gán cho mỗi nhóm một phòng riêng. Mỗi phòng có thể có số lượng thành viên khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của cuộc họp. Người chủ trì có thể tự động hoặc thủ công chia phòng, và có thể thay đổi số lượng phòng và thành viên trong quá trình cuộc họp.
Một số lợi ích của tính năng này như:

• Tăng cường sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên, bằng cách cho phép họ thảo luận với nhau trong không gian riêng tư.
• Giảm thiểu sự xao nhãng và mệt mỏi khi tham gia các cuộc họp lớn và kéo dài.
• Phù hợp với nhiều loại cuộc họp khác nhau, như học tập nhóm, đào tạo, trò chơi, brainstorming, khảo sát ý kiến, v.v…

Ngoài ra, bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng hiện có của Zoom như cài đặt thêm filter hay tính năng giơ tay cũng không bị ảnh hưởng gì.

Hướng dẫn cách chia phòng trong Zoom bằng tính năng Breakout Room

Với tính năng này, bạn có thể chia phòng của mình thành 50 nhóm nhỏ giúp học sinh thảo luận một cách dễ dàng (mỗi nhóm nhỏ tối đa 200 thành viên). Bạn có thể sắp xếp từng người/học sinh tham gia cuộc họp/ phòng học ngẫu nhiên hoặc theo ý muốn.

Một số hạn chế khi sử dụng Breakout Room đó là:

• Tính năng này chưa được hỗ trợ ở trên điện thoại và máy tính cũ
• Bạn (người chủ phòng) không thể ghi lại hết tất cả các cuộc họp trong phòng nhỏ mà chỉ có thể ghi lại màn hình của bạn

Dưới đây là các bước để chia phòng trong Zoom:

Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ Zoom.us trên máy tính để đăng nhập vào tài khoản Zoom.

Bước 2: Chọn biểu tượng Setting ở góc phải màn hình, sau đó chọn View More Setting.

Bước 3: Chọn In Meeting (Advanced)

Bước 4: Tìm và kéo thanh trượt để bật tính năng Breakout Room, tích chọn Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling tức là cho phép người chủ phòng chỉ định người tham gia vào các phòng đã được chia, sau đó nhấn Save để lưu cài đặt.

Bước 5: Bạn mở lại phần mềm Zoom Meeting, tạo cuộc họp mới bằng cách chọn New meeting. Sau đó nhấn vào biểu tượng ô vuông Breakout Room ở thanh điều khiển trong Zoom.

Bước 6: Nhập số phòng mà bạn muốn chia, sau đó chọn Create

Sau khi tạo xong số nhóm, bạn có thể đổi tên (Rename) hoặc xóa nhóm (Delete) như hình dưới đây. Nhấn Open All Rooms để mở tất cả các phòng đã được chia.

Các tùy chọn (Options) trong Breakout Room như sau:

• Allow participants to return to the main session at any time: Cho phép người tham gia quay lại phòng họp chính bất cứ lúc nào
• Allow participants to choose room: Cho phép người tham gia được chọn phòng
• Automatically move all assigned participants into breakout rooms: Tự động chuyển người tham gia vào các phòng được tạo sẵn
• Breakout rooms close automatically afters + ...minutes: các phòng được chia sẽ tự động đóng lại sau số phút mà bạn đã cài đặt
• Countdown after closing breakout room: Đếm ngược thời gian đến khi đóng các phòng được chia

Cách thêm người vào các phòng trong Zoom tận dụng tính năng Breakout Room

Ngoài ra, bạn có thể thêm danh sách những thành viên trong các phòng được chia bằng các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang Zoom.us

Bước 2: Chọn Schedule a meeting -> Meeting

Bước 3: Tại mục Meeting Option, tích chọn Breakout Room pre-assign để thêm phòng, thêm người trong phòng thủ công hoặc được tải lên bằng tệp CSV trên máy tính của bạn. Sau đó bạn nhấn Save để lưu lại.

Cách sử dụng ứng dụng Zoom Meeting

Để sử dụng ứng dụng Zoom Meeting, bạn cần có một tài khoản Zoom và một thiết bị có kết nối internet. Bạn có thể tải ứng dụng Zoom Meeting trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Sau khi tải xong, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn, hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có.
Để tham gia một cuộc họp trên Zoom, bạn có thể:

• Nhấn vào nút Join a Meeting trên màn hình chính của ứng dụng Zoom Meeting.
• Nhập ID cuộc họp hoặc link cuộc họp mà người chủ trì đã gửi cho bạn.
• Nhập tên hiển thị của bạn và mật khẩu cuộc họp (nếu có).
• Nhấn vào nút Join để tham gia cuộc họp.

Để tổ chức một cuộc họp trên Zoom, bạn có thể:

• Nhấn vào nút New Meeting trên màn hình chính của ứng dụng Zoom Meeting.
• Chọn các tùy chọn cho cuộc họp của bạn, như bật hoặc tắt video, âm thanh, v.v…
• Nhấn vào nút Start a Meeting để bắt đầu cuộc họp.
• Chia sẻ ID cuộc họp hoặc link cuộc họp cho các thành viên khác để mời họ tham gia.

Trong quá trình cuộc họp, bạn có thể sử dụng các tính năng khác của Zoom, như:

• Chat với các thành viên khác trong cuộc họp.
• Chia sẻ màn hình của bạn hoặc các ứng dụng khác với các thành viên khác trong cuộc họp.
• Ghi lại cuộc họp để xem lại sau.
• Sử dụng Breakout Room trong Zoom, để chia nhỏ các cuộc họp lớn thành các phòng nhỏ hơn, và thúc đẩy sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên

Trên đây là các hướng dẫn cơ bản và cần thiết để bạn có thể chia phòng trong Zoom thông qua tính năng Breakout Room thực hiện bởi Thành Trung Mobile. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hy vọng bạn sẽ có thể thực hiện tính năng Breakout Room này một cách dễ dàng nhé!