Hướng dẫn sử dụng tính năng Breakout Room: chia phòng thành nhóm nhỏ trên ứng dụng Zoom Meeting

Bạn đang sử dụng ứng dụng Zoom Meeting cho công tác giảng dạy của mình, bạn gặp khó khăn khi muốn chia học sinh thành các nhóm nhỏ để thảo luận. Ở bài viết này Thành Trung Mobile sẽ hướng dẫn bạn sử dụng thành thạo tính năng Breakout Room để chia phòng trong Zoom.

Hướng dẫn cách chia phòng trong Zoom bằng tính năng Breakout Room

Với tính năng Breakout Room, bạn có thể chia phòng của mình thành 50 nhóm nhỏ giúp học sinh thảo luận một cách dễ dàng (mỗi nhóm nhỏ tối đa 200 thành viên). Bạn có thể sắp xếp từng người/học sinh tham gia cuộc họp/ phòng học ngẫu nhiên hoặc theo ý muốn.

Một số hạn chế khi sử dụng tính năng Breakout Room đó là:

• Tính năng này chưa được hỗ trợ ở trên điện thoại và máy tính cũ
• Bạn (người chủ phòng) không thể ghi lại hết tất cả các cuộc họp trong phòng nhỏ mà chỉ có thể ghi lại màn hình của bạn

Dưới đây là các bước để chia phòng trong Zoom:

Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ Zoom.us trên máy tính để đăng nhập vào tài khoản Zoom.

Bước 2: Chọn biểu tượng Setting ở góc phải màn hình, sau đó chọn View More Setting.

Bước 3: Chọn In Meeting (Advanced)

Bước 4: Tìm và kéo thanh trượt để bật tính năng Breakout Room, tích chọn Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling tức là cho phép người chủ phòng chỉ định người tham gia vào các phòng đã được chia, sau đó nhấn Save để lưu cài đặt.

Bước 5: Bạn mở lại phần mềm Zoom Meeting, tạo cuộc họp mới bằng cách chọn New meeting. Sau đó nhấn vào biểu tượng ô vuông Breakout Room ở thanh điều khiển trong Zoom.

Bước 6: Nhập số phòng mà bạn muốn chia, sau đó chọn Create

Sau khi tạo xong số nhóm, bạn có thể đổi tên (Rename) hoặc xóa nhóm (Delete) như hình dưới đây. Nhấn Open All Rooms để mở tất cả các phòng đã được chia.

Các tùy chọn (Options) trong Breakout Room như sau:

• Allow participants to return to the main session at any time: Cho phép người tham gia quay lại phòng họp chính bất cứ lúc nào
• Allow participants to choose room: Cho phép người tham gia được chọn phòng
• Automatically move all assigned participants into breakout rooms: Tự động chuyển người tham gia vào các phòng được tạo sẵn
• Breakout rooms close automatically afters + ...minutes: các phòng được chia sẽ tự động đóng lại sau số phút mà bạn đã cài đặt
• Countdown after closing breakout room: Đếm ngược thời gian đến khi đóng các phòng được chia

Cách thêm người vào các phòng trong Zoom

Ngoài ra, bạn có thể thêm danh sách những thành viên trong các phòng được chia bằng các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang Zoom.us

Bước 2: Chọn Schedule a meeting -> Meeting

Bước 3: Tại mục Meeting Option, tích chọn Breakout Room pre-assign để thêm phòng, thêm người trong phòng thủ công hoặc được tải lên bằng tệp CSV trên máy tính của bạn. Sau đó bạn nhấn Save để lưu lại.

Trên đây là các hướng dẫn cơ bản và cần thiết để bạn có thể chia phòng trong Zoom thông qua tính năng Breakout Room thực hiện bởi Thành Trung Mobile. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!