Tổng hợp những phím tắt cơ bản trong Excel ai cũng nên biết

Nếu như bạn còn đang ngồi trên ghế nhà trường hoặc chưa đi làm, thì có lẽ bạn chưa nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng thành thạo excel. Nhưng bất kỳ dân công sở nào cũng đều biết Excel là trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong công việc. Thiếu Excel chẳng khác nào việc bạn đang quen đi ô tô, xe máy mà xe hỏng phải cuốc bộ vậy. Do đó, nắm vững những phím tắt cơ bản trong Excel chính là bước khởi đầu để sử dụng tốt công cụ excel vào công việc.

Tổng hợp các phím tắt & thao tác nhanh khi sử dụng Excel

I. Phím tắt di chuyển trong Excel

1. Ctrl + Page down hoặc Ctrl + Page Up: đây là phím tắt để di chuyển giữa các sheet trong Excel

2. Ctrl + phím mũi tên theo hướng: Nhảy nhanh đến vị trí đầu và cuối hàng, cột

3. Shift + Ctrl + phím mũi tên theo hướng: Khoanh vùng chọn theo bảng

4. Ctrl + Home: Đưa con trỏ về ô đầu tiên của một bảng tính

5. Ctrl + End: Đưa con trỏ về ô có dữ liệu cuối cùng của bảng tính

6. Ctrl + Shift + Home: chọn từ ô hiện tại đến ô A1

7. Ctrl + Shift + Home: chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.

II. Tổ hợp phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu

1. Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ bảng tính

2. Ctrl + B: Chữ đậm

3. Ctrl + C: Copy dữ liệu

4. Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên

5. Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm trong Excel

6. Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ

7. Ctrl + I: Chữ nghiêng

8. Ctrl + N: Mở một file mới

9. Ctrl + O: Mở file đã lưu

10. Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn

11. Ctrl + U: Chữ gạch chân

12. Ctrl + X: Cắt dữ liệu

13. Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt

14. Ctrl + S: Lưu tài liệu

15. Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải

16. Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện

17. Ctrl + W: Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)

18. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)

19. Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20. Ctrl + 0: Ẩn cột (Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z)

21. Ctrl + 5: Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

22. Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại

23. Ctrl + 9: Ẩn hàng

24. Ctrl + F4: Đóng bảng tính

25. Ctrl + F9: Thu nhỏ màn hình file

26. Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete hoặc xóa hàng, cột

III. Các phím tắt thao tác nhanh với ô, cột, dòng trong Excel

1. F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng

2. F12: Lưu văn bản với tên khác (như lệnh Save as)

3. Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô Excel

4. Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới

5. Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên

6. Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô

7. Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn

9. Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn

10. Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng

11. Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.

12. Alt + H + F + C: Phím tắt tô màu trong Excel, bạn chọn ô có dữ liệu muốn đổi màu, nhấn phím Alt rồi nhấn H, vẫn giữ Alt nhấn tiếp F, tiếp tục giữ Alt và nhấn C rồi chọn màu cần đổi.

IV. CTRL + SHIFT + Các phím khác

1. Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ

2. Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ

3. Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột

4. Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian

5. Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng

6. Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ

7. Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo %

8. Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng

9. Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bôi đen toàn bộ cột

10. Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bôi đen toàn bộ dòng

11. Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống

12. Ctrl + Shift + ~: Chọn dạng số tự nhiên

13. Ctrl + Shift + $: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân

14. Ctrl + Shift + %: Chọn dạng phần trăm làm tròn

15. Ctrl + Shift + !: Chọn dạng số với hai số thập phân và dấu cách ba số

16. Ctrl + Shift + &: Đóng khung các cạnh ngoài

V. Thao tác nhanh với phím tắt Shift trong Excel

1. Shift + F10: Mở menu chuột phải

2. Shift + Tab: Có tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

3. Shift + F2: Thêm hoặc là chỉnh sửa nhận xét trong ô

3. Shift + Phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn ô

4. Shift + Enter: Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên

5. Shift + Phím cách: Bôi đen cả hàng trong một trang tính

6. Shift + F9: Tính toán trang tính hiện tại

7. Shift + F3: Thực hiện chèn hàm

VI. Một số các phím tắt và thao tác nhanh khác

1. Alt + H + H sau đó chọn màu cần tô: Đây là phím tắt để tô màu nền trong Excel

2. Alt + H + F + C sau đó chọn màu cần tô: Đây là phím tắt để tô màu chữ trong Excel

3. Ctrl + F2: phím tắt xem trước khi in trong Excel

4. Nhấn Ctrl và sử dụng thanh lăn trên chuột để Zoom tài liệu

5. Ctrl + 1, tiếp theo Alt + E: đây là phím tắt chỉ số trên trong Excel (lưu ý là không nhấn đồng thời mà nhấn từng tổ hợp phím bạn nhé)

6. Ctrl + 1, tiếp theo Alt + B: đây là phím tắt chỉ số dưới trong Excel (lưu ý là không nhấn đồng thời mà nhấn từng tổ hợp phím bạn nhé)

7. Để tính tổng của hàng/ cột trong Excel thì Bôi đen cột hoặc hàng cần tính tổng rồi nhấn tổ hợp phím Alt + (+)

8. Để liên kết sang một bảng tính hoặc một địa chỉ cụ thể của một tệp Excel khác, bạn có thể sử dụng hộp thoại Hyperlink hoặc tổ hợp phím Ctrl + K.

Trên đây là tổng hợp các tổ hợp phím tắt hữu ích được sử dụng nhiều nhất khi bạn làm việc với bảng tính Excel. Với những phím tắt này, thao tác trên bảng tính của bạn sẽ đơn giản, nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Hãy bookmark bài viết này của Thành Trung Mobile và sử dụng chúng mỗi khi cần nhé.