Hướng dẫn sử dụng Zoom cho các cuộc họp hoặc học tập online

ngoc-hue-1 Ngọc Huệ 01/01/2022
5 / 1 đánh giá

Bạn đang sử dụng zoom và không biết sử dụng như thế nào cho đúng, bạn nên tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng Zoom để có thể thực hiện hoàn chỉnh những điều mình muốn thao tác.

Khi sử dụng Zoom Meeting, bạn có thể thoải mái quay các video HD, thu âm và trải nghiệm nhiều chức năng đa dạng. Hãy khám phá cùng chúng tôi nhé!

Mục lục
  • 1. Tầm quan trọng của việc sử dụng Zoom
  • 2. Hướng dẫn sử dụng Zoom.
    • 2.1 Hướng dẫn sử dụng Zoom đối với người chủ trì cuộc họp trực tuyến/phòng học trực tuyến
    • 2.2 Hướng dẫn sử dụng Zoom đối với người tham gia cuộc họp trực tuyến/phòng học trực tuyến
    • 2.3 Hướng dẫn sử dụng Zoom với những tính năng cơ bản
    • 2.4 Hướng dẫn sử dụng Zoom với những tính năng nâng cao
  • 3. Một số lưu ý khi sử dụng Zoom

1. Tầm quan trọng của việc sử dụng Zoom

Sau đây, chúng tôi giới thiệu đến các bạn sơ nét về tầm quan trọng của việc sử dụng Zoom - một ứng dụng học, làm việc trực tuyến có thể sử dụng cả trên điện thoại và máy tính.

image-1641040038
Logo Zoom
 

Khi sử dụng ứng dụng Zoom, người dùng có thể trải nghiệm những cuộc họp trực tuyến, hoặc giảng dạy cũng như học tập từ xa dễ dàng với một thiết bị di động (máy tính, laptop, smartphone...) và kết nối Internet.

Một số chức năng cơ bản khi sử dụng Zoom bao gồm:

  • Tắt micro khi không cần thiết để tránh ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.
  • Ghi màn hình cuộc họp/buổi học trực tuyến với chất lượng HD để dễ dàng xem lại.
  • Đặt lịch họp cố định (lịch họp có thể được kết nối với nhiều ứng dụng lịch khác như Google Calendar, Outlook,...).
  • ID phòng họp cố định/ID phòng họp cá nhân.

Và rất nhiều tính năng khác từ cơ bản đến nâng cao giúp trải nghiệp người dùng được đẩy lên cao nhất.

Hiện nay, phần mềm được thiết kế hỗ trợ số người tham gia lên tới 100 người cho gói miễn phí và 1.000 người tùy vào gói dịch vụ mà người dùng chọn. 

2. Hướng dẫn sử dụng Zoom.

2.1 Hướng dẫn sử dụng Zoom đối với người chủ trì cuộc họp trực tuyến/phòng học trực tuyến

  • Bước 1: Cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc trên điện thoại.

Đối với website: Truy cập trang web https://zoom.us/download > Nhấn Download để bắt đầu tải > Vào thư mục Desktop, chọn Download, chọn biểu tượng Zoom mới được tải về và bắt đầu cài đặt 
 

Đối với điện thoại: Truy cập CH Play (dùng cho điện thoại Samsung, Oppo, Xiaomi, Vivo,...) hoặc App Store (dùng cho các thiết bị Apple) > Tìm từ khóa Zoom > Chọn ứng dụng có biểu tượng Zoom như ảnh đầu bài.

  • Bước 2: Mở Zoom trên máy tính hoặc điện thoại > Nhấn Sign in để đăng nhập vào Zoom.
huong-dan-su-dung-zoom-1641041652
Màn hình đăng nhập của Zoom
 

Đối với học sinh/sinh viên và giáo viên: Sử dụng email do nhà trường cung cấp (nếu có).

Đối với nhân viên: Sử dụng email do doanh nghiệp cung cấp (nếu có).

Không phải 2 đối tượng trên: Đăng nhập hoặc đăng ký bằng Email, SSO, hoặc tài khoản Facebook.

  • Bước 3: Chọn New Meeting để bắt đầu cuộc họp mới. Bạn có thể bấm vào dấu mũi tên bên cạnh New Meeting để sử dụng ID cá nhân > Chọn Join with computer audio để kết nối âm thanh cho micro
image-1-1641042156
Màn hình chính (Home) của Zoom
 
  • Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tấm khiên xanh với dấu tick ở góc trái > Chọn Copy link > Gửi link vừa copy đến những người tham gia.

Ngoài ra, bạn có thể gửi Meeting ID (VD: 6783 4500 3239) và Passcode (VD: 3uUzrt) đến người tham gia.

2.2 Hướng dẫn sử dụng Zoom đối với người tham gia cuộc họp trực tuyến/phòng học trực tuyến

  • Bước 1: Cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc trên điện thoại.

Đối với website: Truy cập trang web https://zoom.us/download > Nhấn Download để bắt đầu tải > Vào thư mục Desktop, chọn Download, chọn biểu tượng Zoom mới được tải về và bắt đầu cài đặt

Đối với điện thoại: Truy cập CH Play (dùng cho điện thoại Samsung, Oppo, Xiaomi, Vivo,...) hoặc App Store (dùng cho các thiết bị Apple) > Tìm từ khóa Zoom > Chọn ứng dụng có biểu tượng Zoom như ảnh đầu bài.

  • Bước 2: Mở Zoom trên máy tính hoặc điện thoại > Nhấn Sign in để đăng nhập vào Zoom.
huong-dan-su-dung-zoom-1641042723
Màn hình đăng nhập của Zoom
 

Đối với học sinh/sinh viên và giáo viên: Sử dụng email do nhà trường cung cấp (nếu có).

Đối với nhân viên: Sử dụng email do doanh nghiệp cung cấp (nếu có).

Không phải 2 đối tượng trên: Đăng nhập hoặc đăng ký bằng Email, SSO, hoặc tài khoản Facebook. 

Ngoài ra, nếu các bạn không muốn đăng nhập thì có thể chọn Join a Meeting > Nhập Meeting ID, Họ Tên theo yêu cầu và Passcode.

Nếu các bạn đã được gửi link phòng họp, chỉ cần bấm vào link để dẫn tới cuộc họp.

Bước 3: Chọn Join with computer audio để kết nối micro nhé. 

2.3 Hướng dẫn sử dụng Zoom với những tính năng cơ bản

Hướng dẫn sử dụng Zoom - Những chức năng chính trên màn hình Zoom:

  • Home: Màn hình Trang chủ.
  • Chat: Hiện cửa sổ của chức năng Trò chuyện.
  • Meetings: Hiện cửa sổ chức năng Họp.
  • Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
  • Apps: Đây là những ứng dụng hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.
man-hinh-chinh-1641045680
Các ứng dụng trên màn hình chính (Home) của Zoom
 

Hướng dẫn sử dụng Zoom - Hướng dẫn đổi ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Việt trên Zoom cho người dùng máy tính:

  • Bấm vào ảnh đại diện ở góc phải phía trên > Chọn Settings
  • Lúc này trên màn hình sẽ hiện lên một cửa sổ của Settings > Chọn General ở cột bên trái > Chọn dòng chữ màu xanh ở cuối cùng View more Settings
  • Bây giờ màn hình máy tính của bạn sẽ hiện lên một trang web của Zoom > Chọn Sign in rồi đăng nhập bằng tài khoản của bạn > Chọn Profile ở cột bên trái.
  • Kéo xuống phần bên phải và bạn sẽ nhìn thấy mục Language > Chọn Edit > Bấm vào dấu mũi tên hướng xuống và chọn Tiếng Việt.
  • Cuối cùng, bạn đừng quên nhấn Save nhé.
zoom-1641044434
Cách đổi ngôn ngữ trên Zoom
 

Một số tính năng cơ bản của Zoom mà bạn nên biết:

  • Mute: Bật/Tắt micro trên Zoom.
  • Start Video: Bật/Tắt camera hoặc webcam.
  • Security: Thiết lập các tính năng bảo mật cần thiết như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
  • Manage Participant: Quản lý số lượng và thông tin người tham gia phòng học.
  • Share Screen: Chia sẻ màn hình với những người tham gia khác.
  • Chat: Gửi tin nhắn cho Everyone (Mọi người) hoặc Host (Người tạo phòng) hoặc một người tham gia nhất định.
  • Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
  • Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
  • End Meeting: Kết thúc buổi học (End Meeting) hoặc Rời khỏi buổi học (Leave Meeting).

2.4 Hướng dẫn sử dụng Zoom với những tính năng nâng cao

  • Tính năng thay đổi phông nền trên Zoom: Chọn Settings > Background & Filters > Chọn Background và Filters bạn yêu thích (có tích hợp SnapCam).
  • Tính năng khử nhiễu tiếng ồn: Chọn Settings > Thấy mục Suppress Background Noise > Chọn High.
  • Tính năng thể hiện cảm xúc của bạn: Chọn Reactions trên màn hình cuộc họp > Chọn biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn thể hiện.
  • Cách chọn địa điểm để lưu bản ghi âm: Chọn Settings > Chọn Recording > Lúc này, trên cửa sổ sẽ hiện ra dòng đầu tiên là Store my recording at > Chọn Change để thay đổi địa điểm lưu mặc định/Chọn Open để mở file.

3. Một số lưu ý khi sử dụng Zoom

Để đạt hiệu quả cao nhất khi sử dụng Zoom, các bạn cần lưu ý những việc sau đây:

  • Xem trước những chức năng cơ bản của Zoom trước khi bắt đầu sử dụng để không bị lúng túng.
  • Chuẩn bị đầy đủ trước giờ họp để không bị trễ và làm ảnh hưởng đến mọi người.
  • Trong trường hợp bạn bị văng ra ngoài, bạn có thể đăng nhập trở lại vào phòng họp bình thường.
  • Chuẩn bị cho mình tai nghe và một không gian yên tĩnh để đạt được hiệu quả sử dụng tốt nhất.
  • Kiểm tra đường truyền mạng. Các bạn nên sử dụng Wifi để có độ ổn định cao nhất.

Trong thời gian khó khăn vừa qua, có lẽ một số bạn cũng đã dần quen thuộc với ứng dụng Zoom. Zoom dần đi sâu vào hoạt động thường ngày của chúng ta để phục vụ mọi hoạt động học tập và làm việc.

Như vậy, bài viết trên đã phần nào cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về hướng dẫn sử dụng Zoom. Chúng tôi mong bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời với phần mềm này.

Bài viết liên quan

Top các tweak hay nhất dành cho iPhone jailbreak

Nguyễn Thanh Hải Hệ điều hành iOS

Hướng dẫn cách bypass icloud thông qua checkra1n

Nguyễn Thanh Hải Hệ điều hành iOS

Hỏi đáp (0 lượt hỏi và trả lời)

Đánh giá của bạn :

Thông tin bình luận