Hướng dẫn sử dụng Zoom cho các cuộc họp hoặc học tập online

Hướng dẫn sử dụng Zoom sẽ giúp bạn biết cách sử dụng ứng dụng này một cách đúng đắn. Bạn có thể tận hưởng các tính năng của Zoom Meeting như quay video HD, thu âm và nhiều hơn nữa. Hãy cùng Thành Trung Mobile tìm hiểu những điều mới mẻ nhé!

1. Tầm quan trọng của việc sử dụng Zoom

Vậy Zoom là gì? Ngay sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn sơ nét về tầm quan trọng của việc sử dụng Zoom - một ứng dụng học, làm việc trực tuyến có thể sử dụng cả trên điện thoại và máy tính.

Khi sử dụng ứng dụng Zoom, người dùng có thể trải nghiệm những cuộc họp trực tuyến, hoặc giảng dạy cũng như học tập từ xa dễ dàng với một thiết bị di động (máy tính, laptop, smartphone...) và kết nối Internet.

Một số chức năng cơ bản khi sử dụng Zoom bao gồm:

• Tắt micro khi không cần thiết để tránh ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.
• Ghi màn hình cuộc họp/buổi học trực tuyến với chất lượng HD để dễ dàng xem lại.
• Đặt lịch họp cố định (lịch họp có thể được kết nối với nhiều ứng dụng lịch khác như Google Calendar, Outlook,...).
• ID phòng họp cố định/ID phòng họp cá nhân.

Và rất nhiều tính năng khác từ cơ bản đến nâng cao giúp trải nghiệp người dùng được đẩy lên cao nhất.

Hiện nay, phần mềm được thiết kế hỗ trợ số người tham gia lên tới 100 người cho gói miễn phí và 1.000 người tùy vào gói dịch vụ mà người dùng chọn. 

Cách sử dụng zoom trên điện thoại

Để thực hiện cách tải Zoom meeting về điện thoại, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Zoom Cloud Meetings từ CH Play (nếu bạn dùng Android) hoặc App Store (nếu bạn dùng iOS).

Bước 2: Mở ứng dụng Zoom và chọn Đăng nhập (Sign in) nếu bạn đã có tài khoản Zoom, hoặc Đăng ký (Sign up) nếu bạn chưa có tài khoản. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google, Facebook hoặc Apple ID của bạn.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của ứng dụng Zoom. Tại đây, bạn có thể chọn các chức năng như:

• Cuộc họp mới (New Meeting): Tạo ngay một cuộc họp bắt đầu tức thì tại thời điểm tạo.
• Tham gia (Join): Tham gia một cuộc họp đang diễn ra bằng cách nhập ID phòng và tên hiển thị của bạn.
• Lên lịch (Schedule): Lên lịch cho một cuộc họp sắp tới và gửi lời mời cho những người tham gia
• Chia sẻ màn hình (Share Screen): Chia sẻ màn hình điện thoại của bạn với người khác qua Zoom.

Cách sử dụng zoom trên máy tính

Để sử dụng Zoom trên máy tính, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Zoom Cloud Meetings từ trang web của Zoom.

Bước 2: Mở ứng dụng Zoom và chọn Đăng nhập (Sign in) nếu bạn đã có tài khoản Zoom, hoặc Đăng ký (Sign up) nếu bạn chưa có tài khoản. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google, Facebook hoặc Apple ID của bạn.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của ứng dụng Zoom. Tại đây, bạn có thể chọn các chức năng như:

• Cuộc họp mới (New Meeting): Tạo ngay một cuộc họp bắt đầu tức thì tại thời điểm tạo.
• Tham gia (Join): Tham gia một cuộc họp đang diễn ra bằng cách nhập ID phòng và tên hiển thị của bạn.
• Lên lịch (Schedule): Lên lịch cho một cuộc họp sắp tới và gửi lời mời cho những người tham gia.
• Chia sẻ màn hình (Share Screen): Chia sẻ màn hình máy tính của bạn với người khác qua Zoom.

Bước 4: Trong cuộc họp, bạn có thể sử dụng các tính năng trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, như:

• Tắt tiếng/ Bật tiếng (Mute/ Unmute): Tắt hoặc bật âm thanh của bạn trong cuộc họp.
• Dừng video/ Bắt đầu video (Stop Video/ Start Video): Tắt hoặc bật camera của bạn trong cuộc họp.
• An ninh (Security): Thiết lập các cài đặt bảo mật cho cuộc họp và quyền của người tham gia.
• Người tham gia (Participants): Xem danh sách người tham gia cuộc họp và quản lý các quyền của họ.
• Trò chuyện (Chat): Trò chuyện với người khác trong cuộc họp qua tin nhắn văn bản.
• Chia sẻ màn hình (Share Screen): Chia sẻ nội dung từ màn hình máy tính của bạn với người khác trong cuộc họp.
• Thu âm (Record): Ghi lại cuộc họp trên Google Meet trên máy tính hoặc trên đám mây. 
• Phản ứng (Reactions): Biểu lộ cảm xúc của bạn trong cuộc họp bằng các biểu tượng cảm xúc.

2. Hướng dẫn sử dụng Zoom.

2.1 Cài đặt zoom meeting đối với người chủ trì cuộc họp trực tuyến/phòng học trực tuyến

• Bước 1: Cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc trên điện thoại.

Đối với website: Truy cập trang web https://zoom.us/download > Nhấn Download để bắt đầu tải > Vào thư mục Desktop, chọn Download, chọn biểu tượng Zoom mới được tải về và bắt đầu cài đặt  
 

Đối với điện thoại: Truy cập CH Play (dùng cho điện thoại Samsung, Oppo, Xiaomi, Vivo,...) hoặc App Store (dùng cho các thiết bị Apple) > Tìm từ khóa Zoom > Chọn ứng dụng có biểu tượng Zoom như ảnh đầu bài.

• Bước 2: Mở Zoom trên máy tính hoặc điện thoại > Nhấn Sign in để đăng nhập vào Zoom.

Đối với học sinh/sinh viên và giáo viên: Sử dụng email do nhà trường cung cấp (nếu có).

Đối với nhân viên: Sử dụng email do doanh nghiệp cung cấp (nếu có).

Không phải 2 đối tượng trên: Đăng nhập hoặc đăng ký bằng Email, SSO, hoặc tài khoản Facebook.

• Bước 3: Chọn New Meeting để bắt đầu cuộc họp mới. Bạn có thể bấm vào dấu mũi tên bên cạnh New Meeting để sử dụng ID cá nhân > Chọn Join with computer audio để kết nối âm thanh cho micro

• Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tấm khiên xanh với dấu tick ở góc trái > Chọn Copy link > Gửi link vừa copy đến những người tham gia.

Ngoài ra, bạn có thể gửi Meeting ID (VD: 6783 4500 3239) và Passcode (VD: 3uUzrt) đến người tham gia.

2.2 Cài đặt phần mềm Zoom đối với người tham gia cuộc họp trực tuyến/phòng học trực tuyến

• Bước 1: Tải Zoom meeting về máy tính hoặc trên điện thoại.

Đối với website: Truy cập trang web https://zoom.us/download > Nhấn Download để bắt đầu tải > Vào thư mục Desktop, chọn Download, chọn biểu tượng Zoom mới được tải về và bắt đầu cài đặt

Đối với điện thoại: Truy cập CH Play (dùng cho điện thoại Samsung, Oppo, Xiaomi, Vivo,...) hoặc App Store (dùng cho các thiết bị Apple) > Tìm từ khóa Zoom > Chọn ứng dụng có biểu tượng Zoom như ảnh đầu bài.

• Bước 2: Mở Zoom trên máy tính hoặc điện thoại > Nhấn Sign in để đăng nhập vào Zoom.

Đối với học sinh/sinh viên và giáo viên: Sử dụng email do nhà trường cung cấp (nếu có).

Đối với nhân viên: Sử dụng email do doanh nghiệp cung cấp (nếu có).

Không phải 2 đối tượng trên: Đăng nhập hoặc đăng ký bằng Email, SSO, hoặc tài khoản Facebook. 

Ngoài ra, nếu các bạn không muốn đăng nhập thì có thể chọn Join a Meeting > Nhập Meeting ID, Họ Tên theo yêu cầu và Passcode.

Nếu các bạn đã được gửi link phòng họp, chỉ cần bấm vào link để dẫn tới cuộc họp.

Bước 3: Chọn Join with computer audio để kết nối micro nhé. 

2.3 Hướng dẫn sử dụng Zoom với những tính năng cơ bản

Hướng dẫn sử dụng Zoom - Những chức năng chính trên màn hình Zoom:

• Home: Màn hình Trang chủ.
• Chat: Hiện cửa sổ của chức năng Trò chuyện.
• Meetings: Hiện cửa sổ chức năng Họp.
• Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
• Apps: Đây là những ứng dụng hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng Zoom - Hướng dẫn đổi ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Việt trên Zoom cho người dùng máy tính:

• Bấm vào ảnh đại diện ở góc phải phía trên > Chọn Settings
• Lúc này trên màn hình sẽ hiện lên một cửa sổ của Settings > Chọn General ở cột bên trái > Chọn dòng chữ màu xanh ở cuối cùng View more Settings
• Bây giờ màn hình máy tính của bạn sẽ hiện lên một trang web của Zoom > Chọn Sign in rồi đăng nhập bằng tài khoản của bạn > Chọn Profile ở cột bên trái.
• Kéo xuống phần bên phải và bạn sẽ nhìn thấy mục Language > Chọn Edit > Bấm vào dấu mũi tên hướng xuống và chọn Tiếng Việt.
• Cuối cùng, bạn đừng quên nhấn Save nhé.

Một số tính năng cơ bản của Zoom mà bạn nên biết:

• Mute: Bật/Tắt micro trên Zoom.
• Start Video: Bật/Tắt camera hoặc webcam.
• Security: Thiết lập các tính năng bảo mật cần thiết như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
• Manage Participant: Quản lý số lượng và thông tin người tham gia phòng học.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình với những người tham gia khác.
• Chat: Gửi tin nhắn cho Everyone (Mọi người) hoặc Host (Người tạo phòng) hoặc một người tham gia nhất định.
• Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End Meeting: Kết thúc buổi học (End Meeting) hoặc Rời khỏi buổi học (Leave Meeting).

2.4 Hướng dẫn sử dụng Zoom với những tính năng nâng cao

• Tính năng thay đổi phông nền trên Zoom: Chọn Settings > Background & Filters > Chọn Background và Filters bạn yêu thích (có tích hợp SnapCam).
• Tính năng khử nhiễu tiếng ồn: Chọn Settings > Thấy mục Suppress Background Noise > Chọn High.
• Tính năng thể hiện cảm xúc của bạn: Chọn Reactions trên màn hình cuộc họp > Chọn biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn thể hiện.
• Cách chọn địa điểm để lưu bản ghi âm: Chọn Settings > Chọn Recording > Lúc này, trên cửa sổ sẽ hiện ra dòng đầu tiên là Store my recording at > Chọn Change để thay đổi địa điểm lưu mặc định/Chọn Open để mở file.

3. Một số lưu ý khi sử dụng Zoom

Để đạt hiệu quả cao nhất khi sử dụng Zoom, các bạn cần lưu ý những việc sau đây:

• Xem trước những chức năng cơ bản của Zoom trước khi bắt đầu sử dụng để không bị lúng túng.
• Chuẩn bị đầy đủ trước giờ họp để không bị trễ và làm ảnh hưởng đến mọi người.
• Trong trường hợp bạn bị văng ra ngoài, bạn có thể đăng nhập trở lại vào phòng họp bình thường.
• Chuẩn bị cho mình tai nghe và một không gian yên tĩnh để đạt được hiệu quả sử dụng tốt nhất.
• Kiểm tra đường truyền mạng. Các bạn nên sử dụng Wifi để có độ ổn định cao nhất.

Trong thời gian khó khăn vừa qua, có lẽ một số bạn cũng đã dần quen thuộc với ứng dụng Zoom. Zoom dần đi sâu vào hoạt động thường ngày của chúng ta để phục vụ mọi hoạt động học tập và làm việc.

Như vậy, bài viết trên đã phần nào cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về cài đặt phần mềm zoom. Chúng tôi mong bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời với phần mềm này. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn sử dụng zoom này.