Cách cài đặt mail công ty trên iPhone nhanh chóng, chi tiết

Cách cài đặt mail công ty trên iPhone rất đơn giản. Bạn có thể chọn cài đặt tự động hoặc cài đặt thủ công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn thiết lập email một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn 02 cách cài đặt mail công ty trên iPhone

Việc cài đặt email công ty trên iPhone giúp bạn dễ dàng kiểm tra và gửi email mọi lúc, mọi nơi. Có hai cách để thiết lập email công ty trên iPhone là tự động và thủ công.

Tổng quan của 2 cách thiết lập:

Như vậy:

• Cài đặt tự động: Nhanh chóng, đơn giản, dành cho email phổ biến như Gmail, Outlook, Yahoo.
• Cài đặt thủ công: Phức tạp hơn, yêu cầu nhập chính xác thông tin máy chủ, dành cho email công ty riêng.
• Nếu email công ty bạn không thuộc Gmail, Outlook hoặc Yahoo, hãy chọn cài đặt thủ công để đảm bảo email hoạt động ổn định! 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cài đặt mail công ty trên iPhone thủ công

Nếu email công ty không thuộc các dịch vụ phổ biến, bạn sẽ cần nhập thông tin máy chủ một cách thủ công. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Cài đặt trên iPhone. Vào Mail > Tài khoản > Thêm tài khoản.

Bước 2: Chọn Khác > Thêm tài khoản Mail.

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản:

• Tên: Hiển thị khi gửi email.
• Email: Nhập email công ty.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.
• Mô tả: Nhập mô tả ngắn gọn cho hộp thư (có thể giữ nguyên mô tả của iPhone).

Sau đó Bấm Tiếp theo.

Bước 4: Chọn giao thức IMAP hoặc POP (nên chọn IMAP để email đồng bộ trên nhiều thiết bị).

Nhập thông tin máy chủ email của doanh nghiệp:

• Máy chủ thư đến (IMAP/POP): mail.congty.com
• Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.congty.com
• Tên người dùng: Nhập email công ty.
• Mật khẩu: Nhập lại mật khẩu.

Bước 5: Bấm Lưu để hoàn tất.

Sau khi thiết lập xong, bạn có thể truy cập email qua ứng dụng Mail trên iPhone.

>> Xem thêm: các bài viết về sử dụng Gmail trên iPhone có thể giúp ích cho bạn

• Cách đăng nhập Gmail trên iPhone cực dễ dàng dành cho bạn
• Cách thoát Gmail trên iPhone và iPad dễ dàng
• 2 Cách lấy danh bạ từ gmail trên iPhone chính xác nhất
• Đồng bộ danh bạ iPhone lên gmail dễ dàng nhất

Cài đặt email công ty trên iPhone tự động

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Outlook, Yahoo, bạn có thể dễ dàng thêm tài khoản mà không cần nhập thông tin máy chủ. Làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Cài đặt trên iPhone > chọn Mail > Tài khoản > Thêm tài khoản.

Bước 3: Nhập địa chỉ email và mật khẩu.

Bước 5: Bấm Tiếp theo để hoàn tất thiết lập

Sau khi hoàn thành, iPhone sẽ tự động đồng bộ email, danh bạ và lịch từ tài khoản của bạn.

Khắc phục lỗi iPhone không nhận email công ty

Nếu email không hoạt động sau khi cài đặt, hãy thử các cách sau:

• Kiểm tra thông tin máy chủ: Vào Cài đặt > Mail > Tài khoản, chọn tài khoản công ty và sửa lại tên máy chủ email.
• Kiểm tra kết nối Internet: Đảm bảo bạn đã bật WiFi hoặc dữ liệu di động.
• Thử đăng nhập trên webmail: Kiểm tra xem email có hoạt động trên trình duyệt không.
• Xoá và thêm lại tài khoản: Nếu các cách trên không hiệu quả, hãy vào Cài đặt > Mail > Tài khoản, xóa tài khoản và thêm lại.

Cách xóa tài khoản email công ty trên iPhone

Nếu bạn không còn sử dụng email công ty hoặc muốn thêm tài khoản khác, bạn có thể xóa tài khoản email theo các bước sau:

1. Vào Cài đặt > Mail > Tài khoản.
2. Chọn tài khoản cần xóa.
3. Nhấn Xóa tài khoản.
4. Xác nhận xóa, mọi email và dữ liệu liên quan sẽ bị gỡ khỏi iPhone.

Sau khi xóa, bạn có thể thêm tài khoản mới hoặc sử dụng email trên một thiết bị khác.

Câu hỏi thường gặp về cài đặt mail công ty trên iPhone

Dưới đây là phần câu hỏi thường gặp về cài đặt mail công ty trên iPhone, giúp giải đáp những thắc mắc phổ biến mà người dùng hay gặp phải khi thiết lập email công ty trên thiết bị iOS.

IMAP vs POP: Nên chọn cái nào?

IMAP và POP là hai giao thức dùng để nhận email, mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng:

• IMAP:
  • Đồng bộ email trên nhiều thiết bị.
  • Khi bạn xóa email trên một thiết bị, nó cũng bị xóa trên máy chủ và các thiết bị khác.
  • Phù hợp cho doanh nghiệp hoặc người dùng có nhiều thiết bị.
• POP:
  • Email được tải xuống thiết bị và xóa khỏi máy chủ.
  • Không đồng bộ email trên nhiều thiết bị.
  • Phù hợp nếu bạn chỉ kiểm tra email trên một thiết bị.

Gợi ý: Nếu bạn dùng nhiều thiết bị, hãy chọn IMAP để email được đồng bộ tốt nhất.

Tại sao iPhone không nhận được email mới sau khi cài đặt?

iPhone không nhận được email mới sau khi cài đặt, có thể do các nguyên nhân sau:

• Cài đặt Fetch/Push chưa đúng: Vào Cài đặt > Mail > Tài khoản > Tìm nạp dữ liệu mới, chọn Push hoặc Fetch theo tần suất mong muốn.
• Email bị chặn trên máy chủ: Kiểm tra email trên trình duyệt hoặc liên hệ bộ phận IT.
• Bộ nhớ iPhone đầy: Kiểm tra dung lượng bộ nhớ và xóa bớt dữ liệu không cần thiết.

Làm sao để sửa thông tin máy chủ email nếu nhập sai?

Nếu nhập sai thông tin máy chủ email, bạn có thể sửa lại bằng cách:

1. Vào Cài đặt > Mail > Tài khoản, chọn tài khoản cần chỉnh sửa.
2. Nhấn vào Tên máy chủ và cập nhật thông tin chính xác.
3. Lưu lại và kiểm tra lại email.

Tôi cần thông tin máy chủ thư đến và thư đi là gì?

Máy chủ thư đến và máy chủ thư đi là hai thành phần quan trọng trong hệ thống mail server, mỗi loại có chức năng riêng biệt:

Máy chủ thư đi (Outgoing Mail Server)

• Tên gọi khác: Máy chủ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
• Chức năng: Xử lý và gửi email từ người gửi đến người nhận.
• Quá trình hoạt động:
  1. Người gửi viết email và gửi nó đến máy chủ SMTP thông qua giao thức SMTP.
  2. Máy chủ SMTP kiểm tra địa chỉ email của người nhận để xác định máy chủ thư điện tử của họ.
  3. Sử dụng giao thức SMTP để chuyển tiếp email đến máy chủ thư điện tử của người nhận.

Máy chủ thư đến (Incoming Mail Server)

• Tên gọi khác: Máy chủ POP3 hoặc IMAP.
• Chức năng: Nhận, lưu trữ và quản lý email đến cho người nhận.
• Quá trình hoạt động:
  • POP3 (Post Office Protocol version 3): Nhận và lưu trữ email, sau đó tải về máy tính của người nhận. Email có thể bị xóa khỏi máy chủ sau khi tải về.
  • IMAP (Internet Message Access Protocol): Lưu trữ email trên máy chủ và cho phép người nhận truy cập trực tiếp qua mạng. Email được lưu trữ trên máy chủ và chỉ tải về khi cần.

Cả hai loại máy chủ đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình gửi và nhận email diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Có thể cài mail công ty trên iPhone mà không cần mật khẩu không?

Không. Khi cài đặt email công ty trên iPhone, bạn bắt buộc phải nhập mật khẩu để xác thực tài khoản.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ:

• Nếu công ty sử dụng OAuth 2.0 (ví dụ: Google, Outlook), bạn có thể đăng nhập bằng SSO (Single Sign-On) mà không cần nhập mật khẩu thủ công.
• Nếu công ty yêu cầu xác thực hai yếu tố (2FA), bạn có thể cần tạo mật khẩu ứng dụng thay vì nhập mật khẩu thông thường.

Nếu bạn không nhớ mật khẩu email, hãy liên hệ bộ phận IT để lấy lại hoặc thiết lập lại mật khẩu.

Làm thế nào để kiểm tra tài khoản mail đã được cài đặt thành công không?

Để kiểm tra tài khoản email đã được cài đặt thành công trên iPhone, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra hộp thư đến:
   • Mở ứng dụng Mail trên iPhone.
   • Đảm bảo rằng bạn có thể xem được các email mới nhất trong hộp thư đến của tài khoản vừa thêm.
2. Gửi thử một email:
   • Soạn một email mới từ tài khoản vừa thêm.
   • Gửi email đến một địa chỉ email khác mà bạn có thể kiểm tra (ví dụ: một tài khoản email khác của bạn).
   • Kiểm tra xem email có được gửi thành công và có thể nhận được ở địa chỉ email kia hay không.
3. Kiểm tra thông tin tài khoản:
   • Vào Cài đặt > Mail > Tài khoản.
   • Chọn tài khoản email vừa thêm để kiểm tra thông tin máy chủ và các thiết lập khác đã được nhập chính xác.

Nếu bạn có thể nhận và gửi email thành công, điều đó cho thấy tài khoản email đã được cài đặt thành công trên iPhone của bạn.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt mail công ty trên iPhone. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy kiểm tra lại thông tin máy chủ hoặc liên hệ bộ phận IT của công ty để được hỗ trợ.